業務規范

代理記賬業務規范

一、簽訂《代理記賬委托協議》

委托人委托本公司進行代理記賬時，應當在互相協商的基礎上，簽訂書面委托協議。委托協議除具有法律規定的基本條款外，還要包含以下內容：

1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任；

2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續；

3、編制和提供會計報表的要求；

4、會計檔案的保管要求；

5、委托人、受托人終止委托協議應當辦理的會計交接事宜。

 二、委托代理記賬的委托人應當履行的義務

1、對本單位發生的經濟業務，必須填制或者編制取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證；

2、應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管；

3、及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料；

4、對本公司退回的，要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充；

5、承擔《代理記賬委托協議》中約定的責任。

 三、代理記賬機構及其從業人員應當履行的義務

1、按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定；

2、對在執行業務中知悉的商業秘密，負有保密義務；

3、對委托人示意做出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕；

4、對委托人提出的有關會計處理問題負有解釋的責任；

5、代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告，經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。

6、承擔《代理記賬委托協議》中約定的責任。

 三、代理記賬的各崗位責任

1、代理記賬業務負責人

(1) 審核相應會計資料，確保會計帳務處理的原始單據符合國家的有關規定；

(2) 審核相應稅務資料，確保納稅申報所有資料符合國家的有關規定；

(3) 核實企業的現金及銀行存款，有利于代理會計和企業出納的相互監督；

(4) 解答企業在會計核算和會計報告方面的日常問題；

(5) 協助做好委托人各項審計前的自查和審計中的配合工作。

2、記賬會計

(1) 根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一會計制度的規定進行會計核算，包括整理會計原始單據，編制會計憑證，登記會計賬簿，編制會計報表等；

(2) 整理會計記錄資料，協助管理會計檔案；

(3) 定期或不定期提供公司經營的財務情況說明，提出必要的建議和意見；

(4) 解答企業在會計核算和會計報告方面的日常問題。

3、報稅員

(1) 填寫各項稅務報表及附表，辦理納稅申報，包括電子申報和書面申報；

(2) 根據企業的營業范圍和實際經營情況，辦理稅收減免和退稅的申請；

(3) 協助企業辦理發票購領、稅務局對發票的檢查和發票繳銷；

(4) 配合企業做好稅務專項檢查和臨時稽查。

(5) 協助企業處理相應稅務溝通，稅務行政復議及申訴事項。

4、交接單據

(1)定期到委托人所在地交接相關單據和資料；

(2)保證票據安全和保密。

5、會計檔案保管

(1)嚴格按照會計檔案管理辦法及時對委托人的會計檔案進行科學分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找；

(2)嚴格按照會計檔案管理辦法提供查詢、借出、復印和抄錄服務、移交會計檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞

(3)嚴格按照會計檔案管理辦法，對保管到期的會計檔案及時清理造冊，按規定程序報批銷毀；

(4)嚴守會計檔案機密，確保會計檔案安全。

 四、代理記賬工作流程

1、簽訂代理記賬協議，確定服務項目及費用。

2、接票。由委托方提供原始單據，會計上門使用交接清單取票。

3、做賬。錄入人員用財務軟件制單，會計人員審核、結轉、記賬，編制財務報表、納稅申報表。

4、報稅。有專人負責納稅申報工作。

5、回訪。由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。

 五、代理記賬的操作規范

1、根據會計業務需要配備專業會計人員，非會計專業人員，不得從事代理記賬工作；

2、代理記賬人員未得到客戶認可，公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止；

3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進；

4、依法制止客戶示意作不當的會計處理或提供不實的會計資料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報；

5、代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位；

6、承接代理記賬業務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準，不得以個人名義承接業務或擅自收費；

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益；

8、代理記賬人員定期參加會計業務的培訓；

9、會計人員工作調動或者因故離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的，不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續辦理移交的未了事項；

 六、檔案管理制度

1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規定及時返還委托單位，對代理業務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。

2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記賬協議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應當予以扣留，并及時向單位領導人報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。

4、歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。